О программе:

Ежедневно большинству людей невероятно везет. Мы получаем по 1 440 минут в полное и безвозмездное распоряжение! Никто нам не приказывает, куда их потратить, никто не может у нас их отнять или украсть, да и подарить тоже никто не может.

Как распорядиться своим временем? Как достичь баланса и гармонии? Как успевать делать самое важное и не тратить время на ерунду? Как достичь наилучших результатов на своем рабочем месте? И как же все- таки приступить к реализации своей мечты? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете узнать, посетив данный семинар, который откроет перед вами популярные идеи, техники и инструменты управления своим временем.

Бонусы для участников курса:

• Анализ задач по принципу Эйзенхауэра.
• Вспомогательные вопросы для планирования.
• Характеристики качественного плана.
• Правила управления временем.

Польза:

• Освоите инструменты ранжирования и распределения по приоритетам своих целей и задач.
• Научитесь продолжительное время концентрироваться на ключевых задачах.
• Сможете выявлять и ликвидировать своих похитителей времени.
• Выработаете персональный подход к системному управлению всей входящей и исходящей информацией.
• Сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления.

Программа обучения:

День 1 Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности.

1. Жизненный баланс:

• Много ли у нас времени.
• Чем мы действительно управляем.
• Инструмент «Колесо жизни».
• Инструмент анализа ключевых ценностей «Мой мемуарник».
• Принцип Гальки.
• Практикум «Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений».

2. Ранжирование задач по приоритетам:

• Инструменты установления приоритетности дел.
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ.
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).
• Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетных.
• Практикум «Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови».

3. Концентрация на главном:

• Что значит сфокусироваться.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте».
• Инструмент «Одноминутная медитация».
• Практикум «Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых».

4. Как повысить продуктивность:

• Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности.
• Причины прокрастинации.
• Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить.
• Метод «Швейцарский сыр».
• Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок».
• Инструмент «Принцип эссенциалиста».
• Метод «Терапия кнопки “пауза“».
• Практикум «Отработка на практике навыков проведения “Шоколадной медитации“».

5. Деловые коммуникации:

• Анализ особенностей процесса общения.
• Анализ доступных каналов коммуникаций.
• Причины трудностей в общении и непонимания друг друга.
• Что улучшает взаимопонимание.
• Организация деловых совещаний.

6. Менеджмент и мотивация:

• Ваши ключевые профессиональные навыки.
• Инструмент «Колесо профессионального развития».
• Три главных вопроса делегирования.
• Инструмент «Разбор полетов».
• Анализ идей: как себя мотивировать. 
• Практикум «Составление плана собственного профессионального развития».

День 2 Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование.

1. Постановка целей:

• Поиск и формулировка персональных целей.
• Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента.
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели.
• Инструменты контроля правильности постановки целей.
• Польза от развития навыков. Визуализации целей. Практикум «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год».

2. Планирование времени:

• Анализ горизонтов планирования.
• «Парковка» — метод фиксации повседневных дел.
• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени.
• Гибкий тайм-менеджмент.
• Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия).
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени).
• Принципы ситуационного планирования.
• Идеи группировки сходных задач.
• В чем идея «Кайросов» и «Хроносов».
• Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками.
• Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел.
• Практикум «Составление планов на неделю и на день».

3. Бюджетирование времени:

• Как оценивать затраты времени на конкретные работы.
• Источники установления норм.
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций.
• Метод аналогий.
• База личных нормативов.
• Хронометраж (фотография) рабочего дня.
• Метод «Помидор».
• Практикум «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи».

4. Похитители времени:

• Основные похитители времени.
• Поиск идей. Где найти время.
• Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними».

5. Системный подход к организации потока информации:

• Техника «Инвентаризация сегодняшних дел».
• Техника GTD (доведения дел до завершения).
• Пять уровней управления потоками работ.
• Практикум «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками».

Содержание программы опционально и адаптируется под запрос Заказчика и конкретную целевую аудиторию.

Важно! Обучение проводится только в корпоративном формате (для корпоративных групп). Для получения точного расчета цены, пожалуйста, подайте заявку (кнопка ниже) или позвоните нам по телефону.